S potrebou napísať pozvánku sa stretávame vtedy, ak organizujeme nejakú akciu. Zvyčajne sa posiela pozvánka na oslavu ukončenia vysokej školy, pozvánka na 50-ku alebo všeobecne pozvánky na oslavu a iné spoločenské udalosti.
Cieľom pozvánky je osloviť adresáta, vzbudiť v ňom chuť zúčastniť sa akcie a oznámiť mu všetky potrebné informácie týkajúce sa udalosti. Bez ohľadu na druh oslavy musí pozvánka obsahovať isté údaje.
Ako písať pozvánku
Názov a druh akcie
Na začiatku je dobré uviesť, kam daného človeka pozývame. Podľa toho už bude mať trochu jasnejšiu predstavu o tom, čo ho na podujatí bude čakať, ako sa má obliecť a iné náležitosti.
Pozývame Vás na oslavu 60. narodenín…
Údaje hostiteľa
Pozvaný hosť musí vedieť, kto ho pozýva. Nezabúdajte, že pozývate v 3. osobe, nie v 1.
Oslávenec Ján Novák Vás srdečne pozýva na…
Informácie o čase a mieste konania udalosti
Bez údajov o dátume, čase a mieste konania akcie by pozvánka bola úplne zbytočná. Hosť by netušil, kam a kedy má ísť, čo je nepredstaviteľné. Preto nikdy nezabudnite spomenúť aj tieto informácie.
…pozýva na oslavu svojich 60. narodenín, ktorá sa uskutoční 10. októbra 2010 o 19:00 v priestoroch hotela Plaza.
Dress code
Neuvedením informácie o požadovanom oblečení môžeme pozvaného dostať do rozpakov. Musí totiž sám uvažovať, aké oblečenie bude vhodné a vychádzať môže iba z údajov uvedených na pozvánke. Napísaním dress code do pozvánky zabránime zbytočným faux pas, kedy by sa na oslave mohol stretnúť muž v čiernom obleku s mužom v polo tričku. Dress code sa uvádza iba pre muža, jeho partnerka sa mu prispôsobí. Ak pozývame ženu, tak píšeme dress code ako pre muža.
Dress: Formal
Doprovod
Pozvánka býva občas adresovaná priamo na meno a vtedy je neprenosná. Ak nie je uvedené v pozvánke, že je vítaný partner pozvaného, tak ho na oslavu nemôžeme zobrať. Pokiaľ pozývate aj partnerov a partnerky, uveďte formulku za meno hosťa.
Peter Pozvaný s doprovodom
Vyžiadanie potvrdenia účasti
Pri niektorých akciách, kde potrebujete obsadiť každé miesto, je vhodné vyžiadať si aj potvrdenie o účasti. To vyžiadate jednoduchou skratkou RSVP a uvedením kontaktu, na ktorý sa vám má pozvaný ozvať. Pokiaľ chcete, aby zavolal iba vtedy, ak nepríde, tak uveďte RSVP/ Regrets only.
Pozvánky vždy odosielajte včas pred akciou, minimálne 3 týždne vopred. V prípade dôležitých alebo zaneprázdnených hostí ich odošlite aj 2 mesiace pred udalosťou a potom odošlite už len pripomenutie akcie.
Grafické spracovanie a kvalita papiera sa môže líšiť v závislosti od úrovne akcie, na ktorú pozývate. Vždy je len na vás, akú pozvánku vytvoríte, no dajte si záležať.
Vzor pozvánky:
Oslávenec Ján Novák srdečne pozýva
Petra Pozvaného s manželkou
na oslavu 60. narodenín, ktorá sa uskutoční 10. októbra 2010 o 19:00 v priestoroch hotela Plaza.
RSVP do 15. októbra na 0904 567 890 alebo novak.jan@gmail.com Dress: Semi-formal
Spätné upozornenie: Ako napísať oznámenie | Ako písať
Pracujem ako jazyková redaktorka a v Jazykovednom ústave Ľudovíta Štúra som si overovala písanie skratky RSVP. Keďže ide o iniciálovú skratku, ako je aj napríklad skratka USA, za jednotlivými písmenami NEDÁVAME BODKY. Správne sa teda píše RSVP.
Ďakujeme. Za chybu sa ospravedlňujeme a už sme ju odstránili.
Dobrý deň, mala som oslavu 14 narodenín. Nevedela som,ako napísať pozvánku. Tak som hladala na internete ako písať pozvánku a videla som túto stránku.Hned som ju otvorila a vedela čo mám napísať.Dovidenia.
Sme radi, že sme Vám mohli pomôcť.
Veľmi formálne a nudné. Neviem, prečo by nutne bolo treba pozývať v 3. osobe. Takúto pozvánku by som vytvorila možno pre nejakú firemnú akciu, ale určite nie na oslavu, kde sa mám stretnúť s rodinou a priateľmi a kde má byť zábava a uvoľnenie. Myslím, že takýto štýl pozvánky je už prekonaný.
Chcem vedieť, či je až taká chyba, keď by som pozvánku napísala v 1. osobe. Keď som si totiž čítala vzory, väčšinou sú písané v 1. osobe. Tiež v blízkej budúcnosti budem oslavovať 60-tku a viac by sa mi páčilo osobnejšie pozvanie. Ďakujem